英语学习丨完美邮件要素

你的老外同事可能从来没有说过什么,但他看你的邮件就是不顺眼。你知道你的邮件为啥不顺眼吗?因为错用英文标点、混用中英文标点真的很刺眼!

 

1.称呼后面到底是冒号还是逗号?

绝大多数情况下,英文邮件的称呼后面跟逗号(,)。

比如Dear Harry,

Dear Mr Potter,

Dear Sir/Madam,

 

有一种情况下用冒号(:),那就是你不知道收信人叫什么、是男是女、什么职位,用”To whom it may concern”,后面跟(:)。

比如 To whom it may concern:

 

2.英文里没有顿号?!

  • 把该用顿号的地方换成逗号(,)。

比如I like milk, bread, coffee, and cheese.

(我喜欢牛奶、面包、咖啡和芝士。)

 

  • 你有没有遇过这种复杂的情况,Athens, Greece/Rome, Italy/Paris, France并列,已经有逗号了怎么解?借助分号(;)。

比如 I have been to Athens, Greece; Rome, Italy; Paris, France; and Beijing China.

(我去过希腊的雅典、意大利的罗马、法国巴黎和中国北京。)

 

3.某某说后面不跟“冒号引号”?

英文里,某人说后面跟逗号引号(,)(“”),且结束的标点放在引号里。

比如 He asked, “When will you be arriving?” I answered, “Sometime after 6:30.”

(他问:“你什么时间到?”我说:“6:30以后。”)

 

4.两个句子之间用逗号还是分号?

  • 2个句子之间,如果加上连接词and/but/for/or/nor/so/yet等等,用逗号(,)。

比如 I am going home, and I intend to stay there.

(我要回家了,我打算待在家里。)

 

  • 2个句子之间如果没有连接词就用分号(;)。

比如 I am going home; I intend to stay there.

 

5.英文里没有书名号?!

  • 书、杂志、报纸、电影、电视剧、戏剧、歌剧、专辑、艺术品、网站的名字,用斜体字表示。

比如 Time(《时代周刊》)

Harry Potter by J.K. Rowling(JK罗琳的《哈利波特》)

The Big Bang Theory(美剧《生活大爆炸》)

Amazon.com(亚马逊网站)

 

  • 1首歌、1篇文章、1首诗、1个短篇故事、书的1章、1个演讲、1集电视剧的名字,用引号(“”)。

比如 “Self-reliance,” by Ralph Waldo Emerson

(爱默生的文章《自立》)

“Stay,” by Rihanna

(蕾哈娜的《Stay》)

“The Red Wedding,” an episode of Game of Thrones

(《权力的游戏》的一集《血色婚礼》)

 

  • 碰上电影或书名字特长的,有主标题和副标题之分,用冒号(:)。

比如 The Lord of the Rings: The Fellowship of the Ring

(指环王:魔戒护卫队)

 

6.什么情况下非大写字母不可?

  • 学过英文的地球人都知道每句话第一个单词的首字母要大写吧。
  • 此外,某些特定的人、各种机构要大写,比如:Her Majesty(女王陛下)、Mr. President(总统先生)、White House(白宫)。
  • 缩写要大写,比如 UN(联合国)、WTO(世界贸易组织)。
  • I(我)永远大写。

    (原文来自2014-08-09    乐活PEI微信公众号)

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