开公司那些事儿之六:在加拿大如何选购财务软件

公司开张了,要清楚、准确地记录下各种开支和费用,就要记账。找会计师记账费用相当高,找专门的记账公司不是不可以,一是沟通有问题,二是费用也不低。其实公司里自己记账也是一个不错的选择。现在,一般都用电脑来记账。当然也可以用手工记账。

 

考虑到成本因素,老板决定自己买软件记账。那么现在问题就来了,买软件哪家好?其实这个问题没有标准答案。按各家的需要和用途而定吧。

 

下面我可以先介绍一下我是如何选软件的:

加拿大的会计软件虽然有很多种,其实可以分为两大类,一大类是大公司用的,如:SAP, ORACLE,等等;二大类是中小型公司用的 Sage 50, QuickBooks等等。会计软件什么是大的,什么是小的?大的意思是很多使用者(USER)可以同时用,很多使用者(USER)可以同时用一个部分(MODULE);数字可以很大,不受限制。小的软件是指有限的使用者使用有限的部分。举例说明是指小软件如QuickBooks 2010version,数字只能是9,999,999,999,999.99。而大的软件是不受限制或限制的数字比这个要大很多。这样比较下来我觉得就买中小型公司用的软件就可以了。

 

我问了会计师和一些专业人士,他们说在加拿大90%以上的中小公司都是用的Sage, QuickBooks的用户有9%,另有1%左右的用户用的是其他软件。

 

为什么有这么多公司都会选Sage 呢?对于这种小型企业用的软件我完全没有经验,于是我找了使用者在Sage 和QuickBooks两者之间的对比。

根据使用者的总结在这几个方面Sage 和QuickBooks有一些差别:

  • 数据库- QuickBooks 数据库的功能不够强,和其他模块公用数据库的功能不如Sage。
  • 准确性- QuickBooks 需要自己建立一些会计科目。Sage 完全按照GAAP(一般公认会计准则)有一套完整的会计科目。
  • Sage 会按你业务的顺序一步步跟踪,而QuickBooks就没有这么完整的功能。
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看样子有这么多人用是有它的道理的,征得老板同意,我决定从办公用品商店买个Sage。因为这样比较快,直接付款拿货,在网上买我怕不安全,而且得通过网银付款后才能从网上下载。

 

大家别笑话,我被这软件折腾了好几天才搞定。

 

在办公用品店,我看到Sage 50 First Step Accounting 最便宜,就选了这个了。这里买东西不像国内有售后服务,包安装的。这里没有,要安装得另外付费。算了,回去自己装吧。把光盘拿回去,拆开按照步骤走吧。说实话,我在国内自己没装过软件,买电脑选了软件营业员当场装好。上班用的软件公司IT会负责安装,不会有我啥事。现在想想真后悔,如果当初我又学软件操作,又学软件安装向老板自荐打两份工,既增加了收入又有了我安装的经验多好啊,哎,痛失机会啊!

 

就这么捣鼓了半天终于在电脑里显示了这个软件的图标了。打开一看,怎么页面和样品里的不一样啊,少了好几个模块。只有账单付账,发票收款。哎,会不会我安装的时候出了问题,被我搞丢一些东西啊???

 

欲知怎么回事,请听下回分解。

(原文来自 2014-11-24 乐活PEI微信公众号)

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