开公司那些事儿之三:怎样在加拿大注册公司

在选定了公司类型后就可以注册公司了。

有朋友告诉我,在我以前居住的城市如果想开一家菜场要盖十三个公章。要注册一家公司就更复杂了。

在加拿大注册一家公司就简单得多了。在加拿大注册一家省有限公司(PEI发展局要求成立的公司类型)注册手续一般分为首选律师和会计师服务(如果是当地居民这些可以忽略)。因为如果是投资移民大家需要拿回押金,我们必须请律师和会计师确认我们要注册的公司是否与我们的商业计划一致,并且着手为以后的退款准备必要资料。如果您找了律师帮您做注册公司的事情(乐活PEI就找了律师帮忙办这些事儿,无非就是花点儿钱),下面的都可以忽略了。

如果您想自己做,请耐心看下去:包括自助注册查名、准备申请表格和章程(Articles)、向政府提交申请、领取注册文件等几个步骤。

  1. 先到省政府网站http://www.gov.pe.ca/corporations/index.php搜索PEI已注册公司信息。企业名称注册申请表可在Access PEI网站下载或在线申请。选择名字,可以选三次,会按照先后顺序审批。比如A,B,C三个名字。A审核通过了就是A了,B,C他们就不看。费用大概是几十刀还,时间大约是5个工作日内。

     

  2. 拿到名字以后呢,就可以填写申请表格及准备章程了,过程和费用跟注册名字差不多,一般表格要求的资料为:公司名字、注册地址、最少及最高董事数目、创办人、董事姓名及地址。作为公司董事所肩负的责任和义务很多。首先,董事对公司有信托义务(fiduciary duty)-董事必须忠实地为公司服务,不能侵害公司利益。例如,董事不能与该公司所经营的业务竞争。又例如,董事若获悉与公司业务相关的商机,必须把此信息透露给公司而不能独自占有。另外,董事还必须承担财务风险。虽然有限公司对股东的个人财产起到保护作用,但是在某些特定情况之下作为董事必须承担以下财务责任:第一,税务责任。若公司逃避税务责任,特别是物劳税(GST),代扣税(withholding tax),则董事必须负责向国税局偿还税款;第二,员工工资。若公司拖欠员工工资,董事则可能被要求做出私人赔偿;第三,其它违法行为。公司若违反公司法,证券法,环境保护法或其它强制性的法律,法规,知情不报或故意纵容的董事都有可能被追究个人责任。所以说,当董事并不是一件轻松差事,特别是那些有资产,有名望的人士都不会轻易接受董事职位。

     

  3. 章程一般包括公司营业范围限制,发行股份种类、数目及相应权利,股份转让及其他规定。

     

  4. 如果董事符合要求,章程沒有特殊內容,一般提交申請后政府会很快颁发公司注册证书(Certificate of Incorporation),注册公司程序完成。目前加拿大各省均可通过网络办理公司申请注册手续,政府相应所发证书及其它文件均为PDF文件。

     

  5. 省公司注册完成后,不仅在本省,在其它省同样可以开展业务,但需要在其它省办理跨省(Extra-Provincial)登记手续。一般需要查名及填表申請,各省費用及审批时间不同。

     

  6. 企业名称在企业注册后方可使用,含有企业名称的办公用品、印章、广告等也应在企业注册完毕后再购买或使用。因为你的企业名称有可能已经被其他公司注册了。

     

  7. 另外在企业注册后不要忘记注册你的企业域名(URL)和社交媒体账号因为你注册的公司名称拥有的权利并不自然延伸到互联网领域。

     

  8. 取得企业经营执照、许可证,购买保险。你的公司只要营业,尤其有售货或提供服务并收费的情况,都要申请营业执照。公司登记证书由省政府颁发,长期有效;营业执照由市政府颁发,每年更换一次;如果公司经营多个性质不同的项目时,发照部门可能会要求申请多份营业执照。而且,发照部门对企业的经营场所也有要求,如:零售店、餐厅必须在划定的零售业区域内;工业要在工业区域内;开办在家里的公司,不得雇佣非家庭成员工作等等。保险可以帮你控制风险。你的企业需要购买一些相关的保险。

     

  9. 知识产权。加拿大的知识产权受联邦法的管辖。联邦法对专利、商标、著作权和精神权、工业设计权、地理标志权和植物新品种权做出了规定。如果你生产或销售手工艺品或其他有特别标志或标识的产品或服务,你可能需要注册商标。这是非强制性的。但是如果你没有注册,其他企业就可以使用这种特别标志或标识。

     

  10. 银行开户。企业设立后马上在银行开立一个企业帐户;不要与个人帐号混用。银行的月结单及回笼支票是记帐的重要凭证,税务局查帐时会查看。

     

  11. 会计和税务。对于公司制企业会计年度不一定按日历年度,但税务部要求所有企业保留一套系统的会计账目。需要有全部商业往来的资金记录。(收据、发票、支票等的复印件)。每月进行银行对账。税法对会计年度的唯一限制是不能超过53周。考虑会计年度要结合公司营业的季节性,最好在淡季结帐及报税。

     

  12. 确定统一商业编号。企业编码共十五位,前9位阿拉伯数字是企业编号;第10、11位英文字母,代表不同的项目,RC代表公司所科得税,RT代表商品服务税,RP是雇主薪资扣缴,RM是进出口报关号码;最后四位阿拉伯数字代表公司内不同部门。

     

  13. 注册商品服务税号码(GST/HST)

    公司制企业都必须登记(GST/HST) 号码。HST与中国的增值税类似。

  14. 注册雇主薪资扣缴(RP)号码:

    不论是公司还是个人,当企业决定开始要发工资时,首先要向税务局登记一个薪资扣缴号码,并负责:扣缴雇员个人所得税、养老保险金、就业保险金等;

    次年2月底之前填妥员工的薪资扣缴凭单表,交税务局并交员工以供其个人报税。

  15. 申请省销售税(PST)号码

    加拿大各省有不同税率的省销售税,从0至8%不等。无论企业营业额多寡,公司须申请PST号码,向客户征收P ST。这种税相当于中国的营业税,但征收范围比营业税大。

  16. 申请劳动赔偿局号码(WCB)

    企业如果有雇用员工支薪的情况,则须申请WCB号码,并按核定的费率缴纳保费。当雇员在工作中有伤病发生时,可以向劳工赔偿局申请因伤病而损失的工资或报酬的赔偿。

  17. 注册进出口号码(RM)

    企业要想经营进出口贸易,必须注册进出口报关号码。

办完上述手续,企业就可以开业了。

(原文来自2014-11-03乐活PEI微信公众号)

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